Vadum Management BV (‘Vadum’), gevestigd aan de Prof. L. Fuchslaan 11, 3571 HC Utrecht, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hieronder wordt beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe daar door Vadum mee wordt omgegaan.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28 december 2018. Vadum behoudt zich het recht voor deze verklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. U wordt derhalve aangeraden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in het beleid van Vadum inzake privacy, zal hierover een duidelijke kennisgeving via de mail worden verstrekt.
Contactgegevens
Vadum Management BV
Prof. L. Fuchslaan 11
3571 HC Utrecht, Nederland
www.vadum-management.com
+31(0)622913163
Tom Heintjes is binnen Vadum Management BV de contactpersoon inzake de verwerking van persoonsgegevens. Hij is te bereiken via info@vadum-management.com.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Vadum verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze als klant, relatie of wederpartij zelf aan ons verstrekt. Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is om de gestelde doeleinden te bereiken. Vadum gebruikt de ontvangen persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verkregen.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Contactgegevens en andere persoonsgegevens van contactpersonen van opdrachtgevers, zakelijke relaties of wederpartijen,
- Contactgegevens verstrekt tijdens bijeenkomsten, kennismakingen, acquisitiegesprekken of andere gelegenheden,
- Persoonsgegevens die beschikbaar zijn gesteld via openbare bronnen of zijn verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
Vadum verwerkt persoonsgegevens ter uitvoering van de overeenkomst waarin u ons opdracht hebt gegeven tot het leveren van onze diensten. Afhankelijk van de inhoud van uw opdracht worden persoonsgegevens verwerkt en mogelijk de persoonsgegevens van anderen, dit ter behandeling van uw opdracht. Daarnaast worden uw gegevens gebruikt om u van gevraagde informatie te voorzien, om contacten te onderhouden, in het kader van facturatie en daar waar wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Uitgangspunt is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wanneer de geldende bewaartermijn is verstreken, zullen de betreffende gegevens worden vernietigd of wordt gevraagd om goedkeuring voor verlenging van de bewaartermijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
Vadum verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vadum gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vadum en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vadum-management.com.
We reageren zo snel mogelijk, maar altijd binnen vier weken, op uw verzoek. Vadum wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vadum neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vadum-management.com.